Анонсируем мероприятие в соцсетях

То, что соцсети могут работать с отличной отдачей, мы уже и не сомневаемся. Однако, большинство компаний, забывают о полезном навыке, как использование мероприятий.

Когда в вашей сфере что-то происходит, а вы ещё и организатором выступаете, наступает момент, когда важно найти лучшие каналы для анонсирования предстоящего события… Вы начинаете подбирать площадки, делаете баннеры, объявления на сайте, вероятно, просматриваете тематические СМИ, где может собираться ваша аудитория, но… забываете, что социальные сети уже давным давно предлагают нам такую опцию, которая имеет свои преимущества по сравнению с перечисленными выше. Какие?

Во-первых, сравнительно небольшие затраты на продвижение + рассылку.

Во-вторых, широчайший охват, благодаря присутствию целевой аудитории в каждой соцсети.

В-третьих, возможность связки официальной страницы с группой/страницей мероприятия.

Давайте рассмотрим, как протекают процессы создания и продвижения мероприятий в двух самых популярных и по сей день социальных сетях: Фейсбуке и Вконтакте. Но для начала выделим базовые параметры, которые совершаются при любой стратегии:

1. Выделить целевую аудиторию мероприятия. Только так вы сможете правильно ориентировать своё мероприятие, пригласив лишь тех, кому оно будет интересно, а не спамя по личным сообщениям тех, кто пожалуется на вас админам. За это, кстати, могут и вообще заблокировать. И будут правы. Так вот — цель номер раз будет в очень чёткой сегментации целевой аудитории мероприятия. Важно выделить такие параметры, как: пол, возраст, интересы, город обитания.
2. Подготовить базы для рассылки. Это поможет пригласить тех, кто потенциально важен для вас. И сделать это персонализировано, что, конечно, усиливает эффективность процесса.
3. Сделать базовые дизайн-заготовки, выполненные в одном стиле. Это и объяснять не стоит. Красота и эстетичное сочетание дизайнов — залог фиксированного внимания зрителя. Дизайн может быть «говорящим» — всё-таки это мероприятие, не группа с красивой шапкой. Можете сделать обложку баннерного типа, вписав основные данные. А можете внести на неё яркий и звучный призыв к участию. Ещё вариант — сделать изображение в таком формате, который и запомнился, и скачивался бы, и заставлял всех улыбнуться.

А теперь то, что касается специфики продвижения мероприятия на разных площадках.

Фейсбук предлагает нам два варианта. Оба хороши и по-своему эффективны. Но в каждом свои «тонкости».

Первый вариант — создать мероприятие как полноценную страницу, которая будет существовать отдельно, модерироваться вами и наполняться, как любая другая страница. Из минусов — с недавнего времени нельзя приглашать людей, которые не являются вашими друзьями или подписчиками.

Интерфейс страницы мероприятия очень удобный, понятный и просматриваемый даже теми, кто забыл свой пароль, не заходит в аккаунт, но получил на почту уведомление о приглашении — и перешёл к вам по ссылке из письма.

Отслеживать количество участников можно по счётчику. Но помните, что стоит делить на два тех, кто подтвердил своё однозначное участие. Нынче все такие непредсказуемые… Лучше заранее держать ориентир на минимум, чтобы потом не огорчаться зря, пиная в бок соцсети за их враньё.

Во второй соцсети, рассматриваемой нами, то есть в Вконтакте, специфика очень схожая. Но нет возможность создать мероприятие в рамках страницы или группы — придётся делать отдельное мероприятие от аккаунта.

Шаги такие же: описание, оформление, приглашение аудитории.

Плюсы: можно добавить аудио. Если это, скажем, музыкальное событие, с репертуаром которого важно познакомить участников заранее.

В данной соцсети такая же абсолютно схема статуса «пойду» — «не пойду», есть возможность делать мероприятие открытым или закрытым, создавать опросы и различные темы для обсуждения.

Вроде бы всё очевидно, просто и последовательно, правда? Сложность лишь в приглашении и анонсе. Но тут вам на помощь приходят:

• ручные рассылки по друзьям (отмечаете всех галочкой из предложенного списка);
• ручные рассылки по тем, кто вам не друг (тут придётся высылать приглашение по списку, выданному поиском, применив необходимые фильтры для сужения искомых личностей);
• таргетированная реклама — создайте объявление в рамках мероприятия или вашей группы/страницы, приводя участников на страницу мероприятия, где они смогут следить за новостями;
• размещение анонса и ссылки на страницу мероприятия в смежных с вашей тематикой группах, на популярных страницах в соцсетях, а также в тех местах, где собирается обычно ваша аудитория;
• постоянное обновление контента, каждый день, вовремя и со смыслом.

Поверьте, инструмент достойный, эффективный, популярный среди людей. Если отправлять приглашения очень тактично и учитывая попадание в интересы того, кого приглашаете, то вероятность вступления, а также посещения вашего мероприятия, возрастает в десятки раз.

Заинтригуйте, удивите, предоставьте обязательно по факту именно то, что предлагали, на самом мероприятии — и получите массу приятных откликов, новых подписчиков, а также приятный опыт в организации события.